從購買設(shè)備的那一天起，零配件的管理制度就要建立起來！事實上根據(jù)預(yù)算的實際情況作出適合自己的零件購買計劃和庫存零件的安全余量是零配件管理的重點。同時也是經(jīng)常被忽略的。設(shè)備出了故障才去急急忙忙的購買零件的情況屢見不鮮！這樣做無疑會給球場的養(yǎng)護(hù)工作造成很大的不便，嚴(yán)重的會造成場地品質(zhì)的下降，進(jìn)而直接影響球會的營業(yè)收入以及會籍的銷售！

那么如何制訂出全年的零配件購買計劃呢？以前有人和我說過，什么計劃都好定，就是零件難訂計劃，為什么呢？因為誰也不知道哪天、哪臺設(shè)備會出故障�。]錯，具體哪天哪臺設(shè)備出故障是件很難預(yù)計的事，但是有計劃、有針對性的購買零配件不但節(jié)約資金，而且會把因為等待配件而給場地養(yǎng)護(hù)造成的壓力減少到較低！

首先，如果你的機(jī)修主管和機(jī)修員已經(jīng)按照上面所寫一樣，建立了完善的設(shè)備維護(hù)檔案，那么他們應(yīng)該對每一臺設(shè)備的情況了如指掌，對未來半年到一年內(nèi)可能出現(xiàn)的問題也會有所估計！對維護(hù)用品和消耗品的記錄也可以幫助你非常準(zhǔn)確的制訂出下年度的需求計劃。

然后把所有的機(jī)械一年內(nèi)可能出現(xiàn)的故障，以及會有影響的零配件整理出一份清單，在這份清單中再分析：哪些是可以自行修復(fù)的，哪些是可以本地購買代用的，哪些是必須購買原廠配件的，以及哪些是2個月內(nèi)要用的，哪些是更晚的時候用的。

較后把這份清單送交采購部門詢價，再根據(jù)本球會的預(yù)算情況做出適當(dāng)?shù)娜∩幔涂梢詻Q定下一個年度的零件采購計劃了。

1， 完整詳盡的零配件耗用記錄和每臺設(shè)備和維修檔案。根據(jù)每一種零配件的更換頻率來判斷預(yù)備零件的單位時間內(nèi)的需求數(shù)量。

2， 確定每一次購買零件需要的時間，也就是一個采購周期的時長。這個采購周期的時間到底需要多長則應(yīng)該根據(jù)球會的采購程序、零件到貨的時間長短來判斷。

3， 對零配件現(xiàn)有庫存的監(jiān)測。倉庫管理員應(yīng)該定期提出零配件的庫存余量的書面報告。由上面的1，2，兩點可以得出在一個采購周期內(nèi)各項零配件的需求數(shù)量，這個數(shù)據(jù)可以被認(rèn)為是安全庫存量的較低要求。當(dāng)然，這個數(shù)據(jù)也不是一成不變的，根據(jù)倉庫管理員提交的零件庫存的盤點表的數(shù)據(jù)，我們應(yīng)該對安全庫存量作出必要的調(diào)整。這樣才能保證安全庫存量的合理性。所以，作為一個好的場地管理者應(yīng)該能夠?qū)﹄S時變化的情況作出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。這也是本文的一個重要的觀點。